凡事有交代,件件有着落,事事有回音

1、不靠谱,本质上是出现了管理漏洞,这个漏洞看上去很小,它有个名字叫作“不了了之”。“不了了之”看上去是小事,但是可能造成最重大的管理问题。今天是纸巾不见了,明天可能是数据不见了,后天可能是重大资产不见了。

2、靠谱就是做好三件事:凡事有交代、件件有着落、事事有回音。

图片

3、执行靠闭环。一件事有了始,就一定要有终,有了起,就必须有落,这就叫作闭环。

4、在一个团队里,建立闭环的工作方法,让任务有始有终,是协作的起点。让任务完成得越来越好,是协作的更高境界。

5、“交棒”过程可以非常简单,但必须有。比如,从回复“收到”开始。比如当有人在工作群里@一个人时,这个人必须快速回复“收到”。这个“收到”,表示@者表达的观点,对方听到了;交代的任务,对方接受了;给出的时间表,对方明白了。群里的其他内容,你可以慢慢看,但是@你的内容,你必须快速回复“收到”。因为这就是一次“交棒”。只有一次次不落空的交棒,才能保证任务走完自己的生命周期,完成闭环。

6、凡事有交代。交代一件事,是管理者的工作。怎么交代呢?

记住一句话:谁在什么时间点前做完什么事情(Who do what by when)。我们也称之为“3W方法”。Who就是指定人,What就是说清事,When就是卡时间。

7、这世界上的工具可分为两种。一种是想用就用的“主动工具”,比如螺丝刀。主动工具想用就拿出来,不想用也可以不用。主动工具可以在你想工作的时候,帮你提高工作效率。但是,主动工具不能帮你“想”要去工作。

另一种是不用不行的“被动工具”,比如流水线。配件在传送带上一直往前走,你无法叫停整体进度,唯有配合。被动工具可以把你的个人能力放到大局中,使你在他律中不断调校自己,从而与你携手前行。

很多人“深受触动,但没有行动”,是因为他们有一大箱的主动工具,却没有一件被动工具。“最后期限”,就是最典型的被动工具。

8、“凡事有交代”的主体是管理者,“件件有着落”的主体是系统。系统就是“工具+流程”。如果没有系统会怎样?你就会天天追着员工问进展,这件事怎么样了,那件事进度如何。这样做的前提是两个人都得记住任务,而记忆是很不靠谱的。所以,要把记录这件事从你俩的脑海中拿出来,交给靠谱的工具。

9、事事有回音:一旦任务启动之后,只有两种可能,第一种可能是接受者完成任务;第二种可能是发起者放弃任务,没有第三种可能——不了了之。

不了了之,就是任务没人做,也没人查。大家就当没看见,这是绝对不可以的。

10、一个好的管理者,绝不能允许任何一件事情不了了之。

你可以改指定人,改事情,改最后期限,甚至任务也可以“明确”放弃掉,归入放弃这个目录里,但是不能被默默地删除。只要不删除,你一打开系统,就会看到那些还没有着落的事情。

发布者:博思云惠州,转转请注明出处:https://www.gdiis.com.cn/7967/13051/

(3)
博思云惠州的头像博思云惠州专栏
上一篇 2024年 10月 11日 上午9:25
下一篇 2024年 10月 18日 上午11:14

相关推荐

  • 华为鸿蒙:心比天高,命比纸薄

    混沌初开,鸿蒙肇始。按照《汉典》网的解释,古人认为天地开辟之前是一团混沌的元气,这种自然的元气就叫做鸿蒙。而华为自主研发的操作系统以此命名,寓意堪称唯美而深刻。 实际上,鸿蒙的诞生,也确实带着华为这样的愿景,华为甚至期望其从零开始,成为继苹果、安卓系统后的第三大操作系统。只是,国内企业涉足手机操作系统市场,尚无先例的,也如同鸿蒙初开,混沌一片。所以华为鸿蒙在…

    2023年 1月 30日
  • 领英LinkedIn再裁员668人,涉及工程、人力资源和财务团队

    根据 LinkedIn 向员工发出的电邮,被裁减的员工主要来自工程部、财务部、人力资源部等。裁减的人数占 LinkedIn 员工总人数的约 3%。这也再次加剧了科技行业今年数以万计的裁员局势。 图源 Pexels 根据就业公司 Challenger, Gray & Christmas 的数据,科技行业在今年上半年裁员数已经达到了 141516 人,而…

    2023年 10月 18日
  • 4个难题将让明年比今年更难熬,专家建议:老百姓早做准备

    时间真的过得太快了,一不小心时间已经来到了11月份,还有不到两个月即将迎来崭新的2024年。回顾即将过去的2023年,相信很多人心里都有说不完的苦。虽然说今年没有了疫情的封控,但令人没想到的是封控结束后各行各业反而更加萧条,做生意的人纷纷都在抱怨生意难做,就连打工的人也感叹行业越来越内卷......于是,很多人都期待着明年情况会好一些。 然而,专家的回应却给…

    2023年 11月 11日 综合资讯
  • 鸿运郎酒业(深圳)有限公司总经理朱静

    点击输入图片描述(最多30字) 深圳市清华大学校友会紫荆同学会 理事 企业介绍 鸿运郎酒业成立于2017年8月,是郎酒股份核心战略经销商,专业经营郎酒全系列产品,主要产品包括赤水河左岸庄园酱酒的青花郎、红运郎,和青云郎、连年有鱼等奢香收藏品。 点击输入图片描述(最多30字) 鸿运郎酒业秉承用高端的产品、高端的服务、高端的活动、高端的价值,为广大企业、收藏家与…

    2023年 6月 14日
  • ​广州华立学院成为大湾区产教联盟副理事长单位

    3月24日,2023年首届大湾区跨境电商产教融合研讨会在广州华立学院举行。大湾区产教联盟执行会长、广东科技学院党委副书记、副校长陈标新出席会议并作“跨境电商卓越人才培养”主题演讲。会上,举行了大湾区产教联盟副理事长单位授牌仪式。 此次研讨会由教育部高等学校电子商务类专业教学指导委员会和广东省教育厅指导,全国电子商务数字教育发展联盟和中国对外贸易经济合作企业协…

    2023年 3月 28日 综合资讯

联系我们

18578631712

在线咨询: QQ交谈

邮件:one@gdiis.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信