凡事有交代,件件有着落,事事有回音

1、不靠谱,本质上是出现了管理漏洞,这个漏洞看上去很小,它有个名字叫作“不了了之”。“不了了之”看上去是小事,但是可能造成最重大的管理问题。今天是纸巾不见了,明天可能是数据不见了,后天可能是重大资产不见了。

2、靠谱就是做好三件事:凡事有交代、件件有着落、事事有回音。

图片

3、执行靠闭环。一件事有了始,就一定要有终,有了起,就必须有落,这就叫作闭环。

4、在一个团队里,建立闭环的工作方法,让任务有始有终,是协作的起点。让任务完成得越来越好,是协作的更高境界。

5、“交棒”过程可以非常简单,但必须有。比如,从回复“收到”开始。比如当有人在工作群里@一个人时,这个人必须快速回复“收到”。这个“收到”,表示@者表达的观点,对方听到了;交代的任务,对方接受了;给出的时间表,对方明白了。群里的其他内容,你可以慢慢看,但是@你的内容,你必须快速回复“收到”。因为这就是一次“交棒”。只有一次次不落空的交棒,才能保证任务走完自己的生命周期,完成闭环。

6、凡事有交代。交代一件事,是管理者的工作。怎么交代呢?

记住一句话:谁在什么时间点前做完什么事情(Who do what by when)。我们也称之为“3W方法”。Who就是指定人,What就是说清事,When就是卡时间。

7、这世界上的工具可分为两种。一种是想用就用的“主动工具”,比如螺丝刀。主动工具想用就拿出来,不想用也可以不用。主动工具可以在你想工作的时候,帮你提高工作效率。但是,主动工具不能帮你“想”要去工作。

另一种是不用不行的“被动工具”,比如流水线。配件在传送带上一直往前走,你无法叫停整体进度,唯有配合。被动工具可以把你的个人能力放到大局中,使你在他律中不断调校自己,从而与你携手前行。

很多人“深受触动,但没有行动”,是因为他们有一大箱的主动工具,却没有一件被动工具。“最后期限”,就是最典型的被动工具。

8、“凡事有交代”的主体是管理者,“件件有着落”的主体是系统。系统就是“工具+流程”。如果没有系统会怎样?你就会天天追着员工问进展,这件事怎么样了,那件事进度如何。这样做的前提是两个人都得记住任务,而记忆是很不靠谱的。所以,要把记录这件事从你俩的脑海中拿出来,交给靠谱的工具。

9、事事有回音:一旦任务启动之后,只有两种可能,第一种可能是接受者完成任务;第二种可能是发起者放弃任务,没有第三种可能——不了了之。

不了了之,就是任务没人做,也没人查。大家就当没看见,这是绝对不可以的。

10、一个好的管理者,绝不能允许任何一件事情不了了之。

你可以改指定人,改事情,改最后期限,甚至任务也可以“明确”放弃掉,归入放弃这个目录里,但是不能被默默地删除。只要不删除,你一打开系统,就会看到那些还没有着落的事情。

发布者:博思云惠州,转转请注明出处:https://www.gdiis.com.cn/7967/13051/

(3)
博思云惠州的头像博思云惠州专栏
上一篇 2024年 10月 11日 上午9:25
下一篇 2024年 10月 18日 上午11:14

相关推荐

  • 大佬的2022 || 蛰伏的王兴

    (本文为《大佬的2022》系列第二篇) 抛开商业大佬身份,作为一个普通人的王兴,2022年有些“浑浑噩噩”。 “如果我一整天都没看到、想到、或做过什么值得在饭否上说的事,那这一天就太浑浑噩噩了。”众所周知,这是写在王兴最后的“精神家园”——饭否简介里的内容。 但进入主页,留给213570个粉丝的,只有“近三个月可见”下的一片空白。 按他自己的话说,少说也“浑…

    2023年 1月 30日 综合资讯
  • 湖南省政协副主席潘碧灵到访大湾区产教联盟

    湖南省政协副主席、民进湖南省委会主委潘碧灵带领课题组到大湾区产教联盟、广东科技学院考察调研。大湾区产教联盟执行会长、广东科技学院副校长陈标新,副校长李才及相关职能部门负责人参加调研活动。

    2025年 5月 17日 综合资讯
  • 两所大学,合并!

    中国台湾两所“科技大学”公布整并计划书,即将开始实施合并! 近日,台湾科技大学(下称“台科大”)与华夏科技大学(下称”华夏科大“)共同发布新闻稿,表示两校校务会议通过整并计划书,华夏科大预计在2026学年度停办,学生原则上将拿华夏毕业证书毕业,教师可至台科大担任专案教师。 在整并过渡期间,华夏科大中和校区会提供给台科大规划使用,台科大将成立“‘国立’台湾科技…

    2023年 4月 21日 综合资讯
  • 喜讯 | 南博集团三高校官微荣登全国百强榜

    在中国大学官微百强榜中,广东科技学院位列全国第79名,这是学校自2019年首次上榜以来,连续第5次跻身全国高校官微百强。

    2024年 9月 1日
  • 雷军用心“回馈”米粉,“男性爆款”39.9元,持久强劲成为亮点!

    雷军,作为这个互联网时代,走在最前沿的几个人之一,很多时候他们的决策规划都会影响到很多人的生活,其中最具影响力的当属小米的王牌产业——智能手机,当初也是因为小米的低价营销策略,凭借着高性价比低价的方式,让整个行业的售价都持续跌落,智能手机现在价格才会如此亲民,让我们每个人都能拥有属于自己的手机。 同时雷军也说出过许多经典语录,其中有一句话就让我记忆犹新:“要…

    2023年 2月 2日 综合资讯

联系我们

18578631712

在线咨询: QQ交谈

邮件:one@gdiis.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信