凡事有交代,件件有着落,事事有回音

1、不靠谱,本质上是出现了管理漏洞,这个漏洞看上去很小,它有个名字叫作“不了了之”。“不了了之”看上去是小事,但是可能造成最重大的管理问题。今天是纸巾不见了,明天可能是数据不见了,后天可能是重大资产不见了。

2、靠谱就是做好三件事:凡事有交代、件件有着落、事事有回音。

图片

3、执行靠闭环。一件事有了始,就一定要有终,有了起,就必须有落,这就叫作闭环。

4、在一个团队里,建立闭环的工作方法,让任务有始有终,是协作的起点。让任务完成得越来越好,是协作的更高境界。

5、“交棒”过程可以非常简单,但必须有。比如,从回复“收到”开始。比如当有人在工作群里@一个人时,这个人必须快速回复“收到”。这个“收到”,表示@者表达的观点,对方听到了;交代的任务,对方接受了;给出的时间表,对方明白了。群里的其他内容,你可以慢慢看,但是@你的内容,你必须快速回复“收到”。因为这就是一次“交棒”。只有一次次不落空的交棒,才能保证任务走完自己的生命周期,完成闭环。

6、凡事有交代。交代一件事,是管理者的工作。怎么交代呢?

记住一句话:谁在什么时间点前做完什么事情(Who do what by when)。我们也称之为“3W方法”。Who就是指定人,What就是说清事,When就是卡时间。

7、这世界上的工具可分为两种。一种是想用就用的“主动工具”,比如螺丝刀。主动工具想用就拿出来,不想用也可以不用。主动工具可以在你想工作的时候,帮你提高工作效率。但是,主动工具不能帮你“想”要去工作。

另一种是不用不行的“被动工具”,比如流水线。配件在传送带上一直往前走,你无法叫停整体进度,唯有配合。被动工具可以把你的个人能力放到大局中,使你在他律中不断调校自己,从而与你携手前行。

很多人“深受触动,但没有行动”,是因为他们有一大箱的主动工具,却没有一件被动工具。“最后期限”,就是最典型的被动工具。

8、“凡事有交代”的主体是管理者,“件件有着落”的主体是系统。系统就是“工具+流程”。如果没有系统会怎样?你就会天天追着员工问进展,这件事怎么样了,那件事进度如何。这样做的前提是两个人都得记住任务,而记忆是很不靠谱的。所以,要把记录这件事从你俩的脑海中拿出来,交给靠谱的工具。

9、事事有回音:一旦任务启动之后,只有两种可能,第一种可能是接受者完成任务;第二种可能是发起者放弃任务,没有第三种可能——不了了之。

不了了之,就是任务没人做,也没人查。大家就当没看见,这是绝对不可以的。

10、一个好的管理者,绝不能允许任何一件事情不了了之。

你可以改指定人,改事情,改最后期限,甚至任务也可以“明确”放弃掉,归入放弃这个目录里,但是不能被默默地删除。只要不删除,你一打开系统,就会看到那些还没有着落的事情。

发布者:博思云惠州,转转请注明出处:https://www.gdiis.com.cn/7967/13051/

(3)
博思云惠州的头像博思云惠州专栏
毛选智慧:打造战无不胜团队的四个步骤。
上一篇 2024年 10月 11日 上午9:25
上善若水传大爱  热心公益三春暖
下一篇 2024年 10月 18日 上午11:14

相关推荐

  • 共商AI人才培养 | 赛赛数字科技来了!

    共商AI人才培养 | 赛赛数字科技来了!共商AI人才培养 | 赛赛数字科技来了!共商AI人才培养 | 赛赛数字科技来了!共商AI人才培养 | 赛赛数字科技来了!

    2月17日,深圳市人工智能产业协会副会长、华为大学核心筹建人、深圳市赛赛数字科技有限公司(以下简称“赛赛数字科技”)董事长祁生胜一行到访大湾区产教联盟,大湾区产教联盟执行会长,广东科技学院党委副书记、副校长陈标新等陪同座谈交流。 陈标新对祁生胜董事长一行的到访表示热烈欢迎。大湾区产教联盟执行秘书长李建才介绍了大湾区产教联盟、全国跨境电子商务产教融合共同体、全…

    2025年 2月 18日 综合资讯
  • 粤港澳大湾区千企万岗促就业系列活动丨广东省外语艺术职业学院专场

    粤港澳大湾区千企万岗促就业系列活动丨广东省外语艺术职业学院专场粤港澳大湾区千企万岗促就业系列活动丨广东省外语艺术职业学院专场粤港澳大湾区千企万岗促就业系列活动丨广东省外语艺术职业学院专场粤港澳大湾区千企万岗促就业系列活动丨广东省外语艺术职业学院专场

    @大湾区企业HR,这场公益云聘会汇聚超多外语外贸、艺术文化应届毕业生,让你挑选人才快人一步!

    2023年 3月 30日 综合资讯
  • 产教融合:中国职业教育的发展之路

    产教融合:中国职业教育的发展之路产教融合:中国职业教育的发展之路产教融合:中国职业教育的发展之路产教融合:中国职业教育的发展之路

    摘要:职业教育是指对受教育者实施可从事某种职业或生产劳动所必需的职业知识、技能和职业道德的教育,包括职业学校教育和职业培训。职业教育是国民教育体系和人力资源开发的重要组成部分。通过梳理中国职业教育的发展现状,包括梳理职业教育学校数量、职业学校教职工及专任教师、职业教育在校生人数等,分析“产教融合”模式内在逻辑及优势,校企双方可联合制订学生培养方案,企业可向职…

    2023年 11月 1日 综合资讯
  • 国培:产业数字化转型引领实训基地建设

    在实践教学研究方法与路径部分,李伟副院长提出了一系列创新性的思路和方法。他强调,实践教学应紧密结合行业需求,注重培养学生的创新思维和解决问题的能力。同时,他还分享了一些实用的教学技巧和工具,帮助教师们更好地开展实践教学活动。

    2024年 5月 24日
  • 国培:论教师科研能力的提升

    为了确保科研工作的顺利进行,帅教授还强调了做好长远规划的重要性。既要循序渐进地推进科研工作,又要留有余地以应对可能出现的挑战和变化。同时,他还建议教师要立足自己的专业领域,将科研成果渗透到教学和管理中,实现科研与教学的相互促进。

    2024年 5月 26日

联系我们

18578631712

在线咨询: QQ交谈

邮件:one@gdiis.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信